Aufgabe des Rechnungswesens ist es, Klarheit und Ordnung der wirtschaftlichen Verhältnissen eines Unternehmens zu vermitteln.

Nach außen werden damit Anforderungen erfüllt von:

• Behörden (insbesondere Finanzämtern)
• Kreditgebern (insbesondere Banken)
• Partnern, Teilhabern, Investoren
• Fördereinrichtungen (für die Gewährung von Zuschüssen)

Für die Unternehmensführung selbst ist das Zahlenwerk, das Struktur, Verlauf und Ergebnis der Geschäftstätigkeit darstellt, ein wichtiges Hilfsmittel für die Klärung strategischer Überlegungen etwa der folgenden Art:

• Welches sind meine wichtigsten Kunden/Produkte/Leistungen?
• Welches sind die bedeutendsten Kostenpositionen?
• Wie verändern sich die wichtigsten Kennzahlen im Zeitablauf?
• Welche Parameter gestatten eine kurzfristige Anpassung an Schwankungen der Geschäftstätigkeit?
• Gibt es Trends in der Geschäftsentwicklung?
• Welche finanziellen Kapazitäten bestehen für Innovations- bzw. Expansionspläne?

Für Gründer und KMU wird für die Behandlung aller dieser Aufgaben zunächst eines der gängigen Finanzbuchhaltungssysteme, vielleicht ergänzt um einige etwa mit Tabellenkalkulationsprogrammen (z. B. Excel) angefertigte Berechnungen, ausreichen.

 

Werden die Aufgaben komplexer, z. B. durch eine größere Anzahl von gut voneinander abgrenzbaren Produkten oder Leistungen oder durch die räumliche Expansion des Unternehmens (Niederlassungen), sollte ein Controlling eingerichtet werden.

Controlling bedeutet den Aufbau und die Anwendung eines Zahlenwerks zur Steuerung des Unternehmens. Das erfordert mehr als die Finanzbuchhaltung liefern kann. Eine Kostenrechnung, die die Zuordnung von Kosten und Erträgen zu den verschiedenen Geschäftsaktivitäten ermöglicht, muss eingerichtet werden. Dafür müssen Betriebsdaten (z. B. Arbeits- und Maschinenstunden, Materialverbrauch) erfasst und ausgewertet werden und durch zusätzliche Berechnungen (z. B. Zuordnung von Gemeinkosten) ergänzt werden. Plan-, Ist- und Vorausschau-Analysen sollten zeigen, inwieweit die Unternehmensziele erreicht bzw. noch erreichbar sind. In übersichtlichen Reports werden die Ergebnisse der Analysen zusammengefasst und Entscheidungen erleichtert.
Hier muss das Rad ebenfalls nicht neu erfunden werden. Auch für KMU sind leistungsfähige Controllingsysteme auf dem Markt.

Professionelle Hilfe bei der Einrichtung von Rechnungswesen und Controlling, die ich aufgrund meiner langjährigen Erfahrung und ausgeprägten ökonomischen Ordnungssinns bieten kann, lohnt sich aus folgenden Gründen:

• die Implementierung von Zahlenwerken ist Zeit- und Energie raubend; die Unternehmensführung sollte ihre Zeit und Energie dem Kerngeschäft widmen
• Berufserfahrung auf diesem Gebiet ist gut auf Unternehmen unterschiedlichster Geschäftszweige übertragbar
• einmal eingeführt, kann die Anwendung leicht erlernt werden und bedarf keines permanenten Coachings.